Biuletyn Informacji Publicznej
Szpital Powiatowy Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu

Zasady udostępniania dokumentacji medycznej

1. Dokumentacja medyczna jest własnością podmiotu leczniczego udzielającego świadczeń zdrowotnych.
2. Podmiot zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji medycznej.
3. Podmioty uprawnione do otrzymania dokumentacji medycznej:
   • Pacjent (którego dotyczy dokumentacja),
   • Przedstawiciel ustawowy pacjenta (rodzic, opiekun prawny),
   • Osoba upoważniona przez pacjenta (pisemnie, ustnie, lub elekronicznie; powinno być to odnotowane w dokumentacji medycznej ; należy także wskazać zakres upoważnienia),Osoby upoważnione po śmierci pacjenta:
     • upoważnieni przez pacjenta za życia,
     • przedstawiciele ustawowi pacjenta w chwili zgonu,
     • osoby bliskie: mąż,krewny do drugiego stopnia lub powinowatego do drugiego stopnia w linii prostej,
     • osoba pozostająca we wspólnym pożyciu lub wskazana przez pacjenta, chyba, że takiemu udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwi się temu za życia pacjent)
4. Formy udostepniania dokumentacji medycznej - dokumentacja medyczna może być udostępniana:
   • do wglądu w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych,
   • za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej,
   • poprzez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
   • na informatycznym nośniku danych,
   • przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu na żądanie organów władzy publicznej lub sądu.
5. Wnioski można pobrać w Statystyce Medycznej, w Rejestracjach do Poradni Specjalistycznych, a także na stronie internetowej Szpitala: www.szpitalgolub.pl
   Wnioski należy składać od poniedziałku do piątku, w dni robocze: w Statystyce Medycznej, w Rejestracjach do Poradni Specjalistycznych oraz Sekretariacie Szpitala w godz.8:00-14:00 lub przesłać na adres Szpitala, lub elekronicznie: statystyka@szpitalgolub.pl lub sekretariat@szpitalgolub.pl 
6. Realizacja wniosków: bez zbędnej zwłoki.

Podstawy prawne:

• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U.z 2011r nr112 poz 654);
• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku praw pacjenta (Dz.U. z 2020 r. poz.849);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 );
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2004 r.nr 210.poz. 2135 z późn.zm.).

Cennik opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej

Pierwsze udostępnienie dokumentacji medycznej jest bezpłatne. Za każde kolejne udostępnienie podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych może pobierać opłatę. Podstawą wyliczenia kwoty odpłatności jest wysokość przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale publikowana co trzy miesiące przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w trzecim kwartale w 2024 r. wyniosło:  8269,13 zł.

Opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej – obowiązuje od 01.11.2024 r. 

• jedna strona wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej - 8269,13 zł * 0,002 = 16,53 zł
• jedna strona kopii albo wydruku dokumentacji medycznej - 8269,13 * 0,00007 = 0,57 zł
• udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych - 8269,13 * 0,0004 = 3,30 zł

Podstawa prawna:

• Art. 28 Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz .U. z 2023 r. poz. 1545);
• Obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 21 października 2024 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, włącznie z wypłatami z zysku, w trzecim kwartale 2024 r.